Deine Rolle in unserem Team
Als Eventmanager:in treibst Du mit uns unsere Transformationsagenda voran. Du weißt, wie man diverse Gruppen von der ersten kreativen Idee über die Projektplanung zur Umsetzung und ins anschließende Lernen navigiert. Du hältst gerne die Fäden eines Projekts zusammen und stellst sicher, dass alle Beteiligten am gleichen Strang ziehen. Vor allem in komplexen Akteurs-Settings – mit Akteur:innen aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft und mit unterschiedlichsten Hierarchie-Ebenen – findest Du den richtigen Ton und stellst sicher, dass gemeinsame Ziele erreicht werden.
Dein Herz schlägt für gute, innovative Veranstaltungen. Egal ob in Präsenz, digital oder hybrid: Workshops, mehrtägige Retreats, Auftaktveranstaltungen oder auch team-interne Events zu gestalten und umzusetzen begeistern Dich. Du experimentierst gerne mit neuen Formaten und Methoden, findest die richtigen Locations, formulierst griffige Einladungen und bist Dir nicht zu schade, zum Telefon zu greifen, um Teilnehmer:innen und Dienstleister:innen zu koordinieren. Damit leistet Du einen wichtigen Beitrag, denn: Gut gestaltete Events sind für uns ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Hier inspirieren wir, schaffen Vertrauen und stoßen neue Kooperationen an.
Idealerweise hast Du auch ein Gespür für Zahlen: Mit unserem Head of Finance fuchst Du Dich auch in unsere Buchhaltung ein, kennst die relevanten Kennzahlen für unsere Personal - und Sachmittelplanung, hilfst bei der Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen und sagst an, wer im Team zur Berichterstattung zuliefern muss.
Erforderliche Erfahrung:
Event Management: Du hast relevante Erfahrungen in der Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen Veranstaltungen. Du hast bestenfalls schon Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche: Moderation, Experience Design, Visual Facilitation oder Organisationsentwicklung.
Erwünscht:
Wir möchten an dieser Stelle deutlich machen, dass die genannten Aufgaben nur einen Teil der Verantwortlichkeiten darstellen – da wir uns stark an den individuellen Stärken und Interessen unserer Teammitglieder:innen orientieren, können im Laufe der Zeit weitere Aufgaben hinzukommen.