Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 09.10.2020

Datenschutzerklärung der ProjectTogether gGmbH

Unsere Datenschutzerklärung basiert auf den Begriffen, die der europäische Gesetzgeber im Rahmen der Datenschutzverordnung (DSGVO) verwendet. Unsere Datenschutzerklärung soll für die Öffentlichkeit, aber auch für unsere Teilnehmer:innen, Kunden und Geschäftspartner lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir zunächst einige der verwendeten Begriffe erläutern.

 

1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffene“). Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf einen Identifikator wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Ortsdaten, ein Online-Kennzeichen oder anhand eines oder mehrerer spezifischer Merkmale der physischen, physiologischen, genetischen, geistigen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person.

 

2. Betroffener
Betroffen ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

 

3. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder Vorgang oder jede Gesamtheit von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten oder mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfasst, aufgezeichnet, organisiert, strukturiert, gespeichert, angepasst oder geändert, abgerufen, konsultiert, genutzt, durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitig zugänglich gemacht, ausgerichtet oder kombiniert, eingeschränkt, gelöscht oder vernichtet werden.

 

4. Profiling
Unter Profiling versteht man jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus der Verwendung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter Aspekte einer natürlichen Person besteht, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von Aspekten der Arbeitsleistung, der wirtschaftlichen Situation, der Gesundheit, der persönlichen Präferenzen, der Interessen, der Zuverlässigkeit, des Verhaltens, des Standorts oder der Bewegungen dieser natürlichen Person.

 

5. Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne die Verwendung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen getrennt aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten nicht einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden.

 

6. Verantwortlicher (eng. Controller)
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Agentur oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt; werden die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten bestimmt, so kann der für die Verarbeitung Verantwortliche oder die spezifischen Kriterien für ihre Benennung durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten festgelegt werden.

 

7. Auftragsverarbeiter (eng. Processor)
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Behörde oder sonstige Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen bzw. Controllers verarbeitet.

 

8. Empfänger (eng. Recipients)
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Agentur oder eine andere Stelle, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die personenbezogene Daten im Rahmen einer besonderen Untersuchung nach dem Recht der Union oder eines Mitgliedstaats erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch diese Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechend den Zwecken der Verarbeitung.

 

9. Dritte
Dritte sind natürliche oder juristische Personen, Behörden, Agenturen oder Einrichtungen mit Ausnahme der betroffenen Person, des Verantwortlichen, des Auftragsverarbeiters und der Personen, die unter der direkten Aufsicht des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

ProjectTogether gGmbH

Friedrichstrasse 120

10117 Berlin

Deutschland

E-Mail: info@projecttogether.org | Website: www.projecttogether.org

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

DataCo GmbH

vertreten durch den Geschäftsführer Kivanc Semen

datenschutz@dataguard.de

Bei Fragen zum Datenschutz richten Sie sich auch gerne an info@projecttogether.org.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Initiative, kann sich bewerben, um an dem Programm teilzunehmen und auf der Plattform gelistet zu werden. Die Bewerbung erfolgt über ein Formular des Anbieters Typeform. Die Datenpunkte werden dann über eine Schnittstelle (Zapier) an unsere Datenbank (Firebase) und unser CRM (Zoho) weitergeleitet. 

Erhobene Datenpunkte bei der Anmeldung:

  • Vorname, Name, Email, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsjahr, Ort, aktuelle Tätigkeit, Ausbildungsabschluss, Motivation des Hauptansprechpartners der Initiative
  • Bereitschaft und Verfügbarkeit des Hauptansprechpartners
  • Angaben zum Projekt, z.B. Problem, Betroffenengruppen,Lösungsansatz, Website Link, Devpost Profil etc.
  • Unterstützungsbedarfe
  • Timestamp der Eingaben
  • Status

ProjectTogether entscheidet basierend auf diesen Informationen, ob die Initiative zugelassen wird. Nach Zulassung, bekommt der Hauptansprechpartner der Initiative eine Email gesendet mit Login-Informationen. Die Initiative kann die Plattform dann wie folgt nutzen und gibt dabei folgende Datenpunkte frei:

  • Profil für Initiative anlegen und bearbeiten: Name, Beschreibung, Ort, Website, Email, Social Media Angaben, Slack Account Info, weitere Projektangaben
  • Einstellen von eigenen und Aufrufen von externen Biete-/Suche-Gesuchen von anderen Initiativen oder Experten
  • Zugriff auf Profile von anderen Initiativen, Experten und Unternehmen
  • Regelmäßige Status Abfragen zum Stand des Projekts
  • Anfrage von Ressourcen

Nutzungsdaten, die in der Datenbank (Firebase) gespeichert werden sind z.B. Login, Timestamp, Biete-/Suche-Anfragen, Status Abfragen, Ressourcen-Anfragen. Diese werden teilweise auch in unser CRM (Zoho) geleitet.

Die Profildaten, sowie die Biete-/Suche-Anfragen auf der Plattform können neben ProjectTogether von angemeldeten und zugelassenen anderen Initiativen und Experten aufgerufen werden. Ein eingeschränktes Profil des Projekts mit Projektname, Beschreibung, Name des Ansprechpartners und aktuellem Status ist auch der Öffentlichkeit frei zugänglich.

Wir senden der Initiative regelmäßig automatisierte Mails über unser CRM (Zoho) oder Newsletter Tool (Mailchimp) zu offenen Aufgaben, allgemeinen Informationen, Einladungen, etc. und können über unser CRM auch nachvollziehen, ob die Email geöffnet wurde.

Wir senden der Initiative wöchentliche Statusabfragen zum aktuellen Stand des Projekts, Statusabfragen, Bedarfen etc. und können über unser CRM auch nachvollziehen, ob die Email geöffnet wurde. Diese Statusabfragen teilen wir öffentlich mit allen Projekten, Paten, Coaches, Experten und Unternehmen.

Die Weitergabe der Daten der Initiative an Coaches erfolgt, nachdem die Initiative Coaching aktiv angefragt hat über die Plattform oder einen Typeform Link.

Die Weitergabe der Daten der Initiative an Unternehmen erfolgt, nachdem die Initiative den angebotenen Service des Unternehmens aktiv angefragt hat über die Plattform.

Die Weitergabe der Daten der Initiative an Paten und Unterstützungsgruppe erfolgt zu Beginn des Programms, wenn die Initiative durch ProjectTogether einem Handlungsbereich zugewiesen wurde. ProjectTogether organisiert regelmäßige Virtual Calls (über Zoom) bei dem die Paten, Initiativen und teilweise Experten und Unternehmen teilnehmen.

Wir stellen ausgewählte Daten der Initiative auch öffentlich sichtbar dar. Folgende Daten gibt die Initiativen für die Öffentlichkeit frei:

  • Name der Initiative und Beschreibung der Initiative
  • Website der Initiative
  • Name des Ansprechpartners der Initiative 

Dies geschieht im Interesse der Sichtbarkeit der Initiativen.

Wir geben ausgewählte Daten der Initiative auch an Pressevertreter weiter. Folgende Daten gibt die Initiativen für die Presse frei:

  • Name der Initiative und Beschreibung der Initiative
  • Website der Initiative
  • Name und Kontakt des Ansprechpartners der Initiative 

Auf der digitalen Plattform haben wir Matomo installiert. Hierüber sammeln wir Daten zum Verhalten der Nutzer auf unserer Plattform.

ProjectTogether nutzt intern außerdem die Google GSuite, sodass diese Daten teilweise und wenn nötig, um sie zu bearbeiten, auch an Google weitergegeben werden. Außerdem nutzen wir das Projektmanagement Tool Favro. 

Die Daten der Initiativen, die an dem WirVsVirus Umsetzungsprogramm beteiligt sind, werden mit den am WirVsWirus Hackathon beteiligten Organisationen sowie der Bundesregierung 

  • 4 Germany https://tech.4germany.org/
  • Code for Germany https://www.codefor.de
  • Initiative D21 https://initiatived21.de
  • Impact Hub Berlin https://berlin.impacthub.net/de/
  • Prototype Fund https://prototypefund.de
  • SEND e.V. https://www.send-ev.de

 (nachfolgend “WirVsVirus Konsortium”) geteilt.

Die Daten der Initiativen, die im Rahmen der Farm-Food-Climate Challenge unterstützt werden, werden mit 

  • elobau Stiftung https://www.elobau-stiftung.org/
  • Vodafone Institut https://www.vodafone-institut.de/de/
  • Gut Bösel https://www.gutundboesel.org/

(nachfolgend “Farm-Food-Climate Konsortium”) geteilt. 

Wir behalten uns vor, im Verlauf der Farm-Food-Climate Challenge weitere Partner hinzuzunehmen und mit diesen die Daten im Sinne einer optimalen Unterstützung für die Initiativen zu teilen. 

Die Daten der Initiativen, die im Rahmen von Wirkung Hoch 100 unterstützt werden, werden mit

  • Stifterverband https://www.stifterverband.org/

 

(nachfolgend “Wirkung Hoch 100 Konsortium”) geteilt.

Wir behalten uns vor, im Verlauf von Wirkung Hoch 100 weitere Partner hinzuzunehmen und mit diesen die Daten im Sinne einer optimalen Unterstützung für die Initiativen zu teilen.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dies sind z.B. Informationen wie

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

(2) Das Betriebssystem des Nutzers

(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers

(4) Die IP-Adresse des Nutzers

(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs

(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

 

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Initiative, kann sich bewerben, um an dem Programm teilzunehmen und auf der Plattform gelistet zu werden. Die Bewerbung erfolgt über ein Formular des Anbieters Typeform. Die Datenpunkte werden dann über eine Schnittstelle (Zapier) an unsere Datenbank (Firebase) und unser CRM (Zoho) weitergeleitet.

Erhobene Datenpunkte bei der Anmeldung:

Vorname, Name, Email, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsjahr, Ort, aktuelle Tätigkeit, Ausbildungsabschluss, Motivation des Hauptansprechpartners der Initiative
Bereitschaft und Verfügbarkeit des Hauptansprechpartners
Angaben zum Projekt, z.B. Problem, Betroffenengruppen,Lösungsansatz, Website Link, Devpost Profil etc.
Unterstützungsbedarfe
Timestamp der Eingaben
Status
ProjectTogether entscheidet basierend auf diesen Informationen, ob die Initiative zugelassen wird. Nach Zulassung, bekommt der Hauptansprechpartner der Initiative eine Email gesendet mit Login-Informationen. Die Initiative kann die Plattform dann wie folgt nutzen und gibt dabei folgende Datenpunkte frei:

Profil für Initiative anlegen und bearbeiten: Name, Beschreibung, Ort, Website, Email, Social Media Angaben, Slack Account Info
Einstellen von eigenen und Aufrufen von externen Biete-/Suche-Gesuchen von anderen Initiativen oder Experten
Zugriff auf Profile von anderen Initiativen und Experten
Anfrage von Ressourcen
Nutzungsdaten, die in der Datenbank (Firebase) gespeichert werden sind z.B. Login, Timestamp, Biete-/Suche-Anfragen, Ressourcen-Anfragen. Diese werden teilweise auch in unser CRM (Zoho) geleitet.

Die Profildaten, sowie die Biete-/Suche-Anfragen auf der Plattform können neben ProjectTogether von angemeldeten und zugelassenen anderen Initiativen und Experten aufgerufen werden.

Wir senden der Initiative regelmäßig automatisierte Mails über unser CRM (Zoho) oder Newsletter Tool (Mailchimp) zu offenen Aufgaben, allgemeinen Informationen, Einladungen, etc. und können über unser CRM auch nachvollziehen, ob die Email geöffnet wurde.

Wir senden der Initiative wöchentliche Statusabfragen zum aktuellen Stand des Projekts, Statusabfragen, Bedarfen etc. und können über unser CRM auch nachvollziehen, ob die Email geöffnet wurde. Diese Statusabfragen teilen wir öffentlich mit allen Projekten, Paten, Coaches, Experten und Unternehmen.

Die Weitergabe der Daten der Initiative an Coaches erfolgt, nachdem die Initiative Coaching aktiv angefragt hat über die Plattform.

Die Weitergabe der Daten der Initiative an Unternehmen erfolgt, nachdem die Initiative den angebotenen Service des Unternehmens aktiv angefragt hat über die Plattform.

Die Weitergabe der Daten der Initiative an Paten und Unterstützungsgruppe erfolgt zu Beginn des Programms, wenn die Initiative durch ProjectTogether einem Handlungsbereich zugewiesen wurde. ProjectTogether organisiert regelmäßige Virtual Calls (über Zoom) bei dem die Paten, Initiativen und teilweise Experten teilnehmen.

Wir stellen ausgewählte Daten der Initiative auch öffentlich sichtbar dar. Folgende Daten gibt die Initiativen für die Öffentlichkeit frei:

Name der Initiative und Beschreibung der Initiative
Website der Initiative
Name des Ansprechpartners der Initiative
Die geschieht im Interesse der Sichtbarkeit der Initiativen.

Wir geben ausgewählte Daten der Initiative auch an Pressevertreter weiter. Folgende Daten gibt die Initiativen für die Presse frei:

Name der Initiative und Beschreibung der Initiative
Website der Initiative
Name und Kontakt des Ansprechpartners der Initiative
ProjectTogether nutzt intern außerdem die Google GSuite, sodass diese Daten teilweise und wenn nötig, um sie zu bearbeiten, auch an Google weitergegeben werden.

Die Daten der Initiative werden mit den am WirVsWirus Hackathon beteiligten Organisationen sowie der Bundesregierung

4 Germany https://tech.4germany.org/
Code for Germany https://www.codefor.de
Initiative D21 https://initiatived21.de
Impact Hub Berlin https://berlin.impacthub.net/de/
Prototype Fund https://prototypefund.de
SEND e.V. https://www.send-ev.de
(nachfolgend “Konsortium”) geteilt.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Daten der Initiativen werden auf Basis von Art. 6 a DSGVO erhoben und verarbeitet.

 

3. Zweck
Die Daten werden erhoben, damit die Initiativen entsprechend bestmöglich von ProjectTogether unterstützt werden können.

 

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten der Initiativen ist dies der Fall, wenn die Initiative nicht mehr aktiv ist oder nicht mehr auf der Plattform gelistet werden möchte. Dies kann per Email an info@projecttogether.org jederzeit angezeigt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Ein Experte, kann sich anmelden, um auf die Plattform zugelassen zu werden. Die Anmeldung erfolgt über ein Formular des Anbieters Typeform. Die Datenpunkte werden dann über eine Schnittstelle (Zapier) an unsere Datenbank (Firebase) und unser CRM (Zoho) weitergeleitet. 

Erhobene Datenpunkte bei der Anmeldung:

  • Vorname, Name, Email, Telefonnummer, Kurzbiografie, LinkedIn-Profil, Expertise, Webseite falls vorhanden, Erreichbarkeit, Position, Organisation, Art der Organisation, Motivation des Experten, Adresse
  • Timestamp der Eingaben
  • Zustimmung zur Ehrenamtserklärung
  • Status

Einige der genannten Datenpunkte können auch nach der Anmeldung erhoben werden. Der Experte stimmt bei der Anmeldung der ProjectTogether Ehrenamtserklärung zu (zu finden im Footer der ProjectTogether Website). ProjectTogether entscheidet basierend auf diesen Informationen, ob der Experte zugelassen wird. Nach Zulassung, bekommt der Experte eine Email gesendet mit Login-Informationen. Der Experte kann die Plattform dann wie folgt nutzen und gibt dabei folgende Datenpunkte frei:

  • Profil anlegen und bearbeiten: Vor- und Nachname, Beschreibung, Website, Email, Social Media Angaben, Expertise, Erreichbarkeit, Slack Account Info
  • Einstellen von eigenen und Aufrufen von externen Biete-/Suche-Gesuchen von anderen Initiativen oder Experten
  • Zugriff auf Profile von anderen Initiativen, Experten und Unternehmen

Nutzungsdaten, die in der Datenbank (Firebase) gespeichert werden sind z.B. Login, Timestamp, Biete-/Suche-Anfragen. Diese werden teilweise auch in unser CRM (Zoho) geleitet.

Die Profildaten, sowie die Biete-/Suche-Anfragen auf der Plattform können neben ProjectTogether nur von angemeldeten und zugelassenen anderen Initiativen und Experten aufgerufen werden.

Wir stellen ausgewählte Daten auch öffentlich sichtbar dar. Folgende Daten gibt der Experte für die Öffentlichkeit frei:

  • Name & Beschreibung 
  • Angabe zu Expertisen
  • Angaben zur Unterstützung & welche Initiative unterstützt wurde

Wir senden dem Experten regelmäßig automatisierte Mails über unser CRM (Zoho) oder Newsletter Tool (Mailchimp) zu allgemeinen Informationen, Einladungen, etc. und können über unser CRM auch nachvollziehen, ob die Email geöffnet wurde.

ProjectTogether organisiert regelmäßige Virtual Calls (über Zoom) bei denen die Experten, Initiativen und Paten teilnehmen können.

Auf der digitalen Plattform haben wir Matomo installiert. Hierüber sammeln wir Daten zum Verhalten der Nutzer auf unserer Plattform.

ProjectTogether nutzt intern außerdem die Google GSuite, sodass diese Daten teilweise und wenn nötig, um sie zu bearbeiten, auch an Google weitergegeben werden.

Die Daten des Experten werden mit dem WirVsVirus Hackathon Konsortium, Farm-Food-Climate Konsortium und Wirkung Hoch 100 Konsortium geteilt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Daten der Initiativen werden auf Basis von Art. 6 a DSGVO erhoben und verarbeitet.

3. Zweck

Die Daten werden erhoben, damit die Experten mit den Initiativen entsprechend in den Austausch gehen können, um diese zu unterstützen.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten der Experten ist dies der Fall, wenn der Experte nicht mehr auf der Plattform gelistet werden möchte. Dies kann per Email an info@projecttogether.org jederzeit angezeigt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Ein Coach, kann sich anmelden, um mit Initiativen verbunden zu werden. Die Anmeldung als Coach erfolgt über ein Formular des Anbieters Typeform. Die Datenpunkte werden dann über eine Schnittstelle (Zapier) an unser CRM (Zoho) weitergeleitet. 

Erhobene Datenpunkte bei der Anmeldung:

  • Vorname, Nachname, Email, Telefonnummer, Wohnort & Adresse, PLZ, Geburtsjahr, Geschlecht, Webseite falls vorhanden, Erfahrungslevel, Motivation, Sprachen, Zugehörigkeit Coaching-Verband, Coaching-Zertifikat wenn vorhanden, Verbindung zu ProjectTogether, aktuelle Berufsbezeichnung
  • Timestamp der Eingaben
  • Status

Einige der genannten Datenpunkte können auch nach der Anmeldung erhoben werden. ProjectTogether nimmt den Coach gegebenenfalls an. Dieser muss dann der Ehrenamtsvereinbarung von ProjectTogether zustimmen. Die Weitergabe der Daten des Coaches an eine Initiative erfolgt, nachdem die Initiative Coaching aktiv angefragt hat über die Plattform der über ein Typeform. Die weitere Kommunikation erfolgt über das Medium der Wahl der Initiative bzw. des Coaches. ProjectTogether schickt den Coaches regelmäßig E-Mails, um über den aktuellen Stand des Coachings informiert zu sein und Feedback zu erhalten. Dabei sammelt ProjectTogether Daten zum Zeitpunkt, Zufriedenheit und Regelmäßigkeit der Coachings.

Wir stellen ausgewählte Daten auch öffentlich sichtbar dar. Folgende Daten gibt der Coach für die Öffentlichkeit frei:

  • Name
  • Angaben zur Unterstützung & welche Initiative unterstützt wurde

ProjectTogether organisiert regelmäßige Virtual Calls (über Zoom) an denen Coaches teilnehmen können.

Auf der digitalen Plattform haben wir Matomo installiert. Hierüber sammeln wir Daten zum Verhalten der Nutzer auf unserer Plattform.

ProjectTogether nutzt intern außerdem die Google GSuite, sodass diese Daten teilweise und wenn nötig, um sie zu bearbeiten, auch an Google weitergegeben werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Daten der Coaches werden auf Basis von Art. 6 a und Art. 6 b DSGVO (Ehrenamtsvereinbarung) erhoben und verarbeitet.

3. Zweck
Die Daten werden erhoben, damit die Coaches mit den Initiativen entsprechend in den Austausch gehen können, um diese zu unterstützen.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten der Coaches ist dies der Fall, wenn der Coach nicht mehr in der Datenbank geführt werden möchte. Dies kann per Email an info@projecttogether.org jederzeit angezeigt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Ein Pate kann sich anmelden, um mit Initiativen verbunden zu werden. Die Anmeldung als Pate erfolgt über ein Formular des Anbieters Typeform oder per Email oder Telefon. Die Datenpunkte werden dann über eine Schnittstelle (Zapier) an unser CRM (Zoho) weitergeleitet oder direkt ins CRM (Zoho) eingetragen. 

Erhobene Datenpunkte bei der Anmeldung:

  • Vorname, Nachname, Email, ausgewählte Punkte zur Biographie, aktueller Beruf / Tätigkeit, Adresse
  • Timestamp der Eingaben
  • Status

ProjectTogether weist dem Pate passende Initiativen zu und vernetzt ihn mit den Ansprechpartnern der Initiative.

Einige der genannten Datenpunkte können auch nach der Anmeldung erhoben werden. Der Pate stimmt bei der Anmeldung der ProjectTogether Ehrenamtserklärung zu (zu finden im Footer der ProjectTogether Website). Der Pate erhält eine Email mit Login-Informationen. Der Pate kann die Plattform dann wie folgt nutzen und gibt dabei folgende Datenpunkte frei:

  • Profil anlegen und bearbeiten: Vor- und Nachname, Beschreibung, Website, Email, Social Media Angaben, Expertise, Erreichbarkeit, Slack Account Info
  • Einstellen von eigenen und Aufrufen von externen Biete-/Suche-Gesuchen von anderen Initiativen oder Experten
  • Zugriff auf Profile von anderen Initiativen, Experten und Unternehmen

Nutzungsdaten, die in der Datenbank (Firebase) gespeichert werden sind z.B. Login, Timestamp, Biete-/Suche-Anfragen. Diese werden teilweise auch in unser CRM (Zoho) geleitet.

Die Paten bekommen regelmäßige Updates der zugewiesenen Initiativen per E Mail versandt durch unser CRM (Zoho).

ProjectTogether organisiert regelmäßige Virtual Calls (über Zoom) an denen Initiativen, Experten und Paten teilnehmen können.

Auf der digitalen Plattform haben wir Matomo installiert. Hierüber sammeln wir Daten zum Verhalten der Nutzer auf unserer Plattform.

ProjectTogether nutzt intern außerdem die Google GSuite, sodass diese Daten teilweise und wenn nötig, um sie zu bearbeiten, auch an Google weitergegeben werden.

Die Daten des Paten werden mit dem wirvsvirus Hackathon Konsortium, Farm-Food-Climate Konsortium und Wirkung Hoch 100 Konsortium geteilt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Daten der Paten werden auf Basis von Art. 6 a DSGVO erhoben und verarbeitet.

3. Zweck
Die Daten werden erhoben, damit die Paten mit den Initiativen entsprechend in den Austausch gehen können, um diese zu unterstützen.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten der Paten ist dies der Fall, wenn der Pate nicht mehr in der Datenbank geführt werden möchte. Dies kann per Email an info@projecttogether.org jederzeit angezeigt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Ein Unternehmen, kann sich anmelden, um Initiativen mit kostenfreien Angeboten zu unterstützen. Die Anmeldung als Unternehmen erfolgt über ein Formular des Anbieters Typeform. Die Datenpunkte werden dann über eine Schnittstelle (Zapier) an unser CRM (Zoho) und unsere Datenbank (Firebase) weitergeleitet.

Erhobene Datenpunkte bei der Anmeldung:

  • Vorname, Nachname, Email, Telefonnummer des Hauptansprechpartners des Unternehmens, Adresse
  • Unternehmensinformationen, z.B. Name, Sektor, Beschreibung des Angebots, Zielgruppe, Slack-Channel des Unternehmensangebots, Dauer der Unterstützung
  • Timestamp der Eingaben
  • Status

Einige der genannten Datenpunkte können auch nach der Anmeldung erhoben werden. ProjectTogether nimmt das Angebot des Unternehmens gegebenenfalls an und sendet dann eine Bestätigung an das Unternehmen.

Das Unternehmen stimmt bei der Anmeldung der ProjectTogether Ehrenamtserklärung zu (zu finden im Footer der ProjectTogether Website). ProjectTogether entscheidet basierend auf den Informationen des Anmeldung und über ein persönliches Gespräch, ob das Unternehmen zugelassen wird. Nach Zulassung, bekommt das Unternehmen eine Email gesendet mit Login-Informationen. Das Unternehmen kann die Plattform dann wie folgt nutzen und gibt dabei folgende Datenpunkte frei:

  • Profil anlegen und bearbeiten: Vor- und Nachname des Ansprechpartners, Beschreibung, Website, Email, Social Media Angaben, Expertise, Erreichbarkeit, Slack Account Info
  • Einstellen von eigenen und Aufrufen von externen Biete-/Suche-Gesuchen von anderen Initiativen oder Experten & Unternehmen
  • Zugriff auf Profile von anderen Initiativen, Experten & Unternehmen

Nutzungsdaten, die in der Datenbank (Firebase) gespeichert werden sind z.B. Login, Timestamp, Biete-/Suche-Anfragen. Diese werden teilweise auch in unser CRM (Zoho) geleitet.

ProjectTogether gibt die Daten des Unternehmens bzw. des Ansprechpartners ggf. frei, sofern eine Initiative die angebotene Leistung anfragt und das Unternehmen diese Anfrage bestätigt. Dies erfolgt per Email über unser CRM (Zoho).

Auf der digitalen Plattform haben wir Matomo installiert. Hierüber sammeln wir Daten zum Verhalten der Nutzer auf unserer Plattform.

ProjectTogether nutzt intern außerdem die Google GSuite, sodass diese Daten teilweise und wenn nötig, um sie zu bearbeiten, auch an Google weitergegeben werden.

Die Daten des Unternehmens werden mit dem wirvsvirus Hackathon Konsortium, Farm-Food-Climate Konsortium und Wirkung Hoch 100 Konsortium geteilt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Daten der Unternehmen werden auf Basis von Art. 6 a DSGVO erhoben und verarbeitet.

3. Zweck
Die Daten werden erhoben, damit die Initiativen bei Bedarf Unternehmensangebote in Anspruch nehmen können und mit diesen in den Austausch gehen können.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten der Unternehmen ist dies der Fall, wenn das Unternehmen bzw. der Hauptansprechpartner des Unternehmens nicht mehr in der Datenbank geführt werden möchte. Dies kann per Email an info@projecttogether.org jederzeit angezeigt werden.

Wir benutzen in unserer Arbeit die folgenden Tools:

  • Slack zur internen Kommunikation sowie zur Kommunikation mit Initiativen, Coaches, Expert:innen, Unternehmen und Pat:innen
  • Typeform zur Anmeldung und Erhebung von Daten und Erstellen von Formularen
  • GSuite und Google Cloud Products 
  • Expensify zur Abrechnung entstandener Kosten und Expenses
  • Miro zur Darstellung von Abläufen und internen Prozessen
  • Zapier als Schnittstelle zwischen Typeform und unserem CRM (Zoho)
  • Zoom als Kommunikationstool für unsere virtuellen Veranstaltungen
  • Zoho als unser CRM System
  • MailChimp zum Versand von E-Mails
  • Sage für die Lohnbuchhaltung
  • TMD Hosting als Hosting Service für unsere Website
  • Join für Bewerbungen von potentiellen Mitarbeiter:innen
  • Trello zur Organisation der internen Arbeit
  • Github als Storage für unseren Quellcode der digitalen Plattform
  • Eventbrite für die Organisation und Ankündigung von Veranstaltungen
  • Favro für das Projektmanagement

 

Marketing

Diese Technologien werden von Werbetreibenden verwendet, um Anzeigen zu schalten, die für Ihre Interessen relevant sind.

Google Analytics

Dies ist ein Webanalysedienst.

Verarbeitungsunternehmen

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Datenverarbeitungszwecke

  • Analyse

Genutzte Technologien

  • Pixel-Tags
  • Cookies

Datenattribute

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Browserinformationen (Browsertyp, verweisende / beendete Seiten, auf unserer Website angezeigte Dateien, Betriebssystem, Datums- / Zeitstempel und / oder Clickstream-Daten)
  • Nutzungsdaten (Ansichten, Klicks)

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • IP Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Nutzungsdaten
  • Klickpfad
  • App-Aktualisierungen
  • Browser-Informationen
  • Geräte Informationen
  • JavaScript-Support
  • Besuchte Seiten
  • Referrer URL
  • Downloads
  • Flash-Version
  • Standort-Informationen
  • Kaufaktivität
  • Widget-Interaktionen

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der gespeicherten Daten ab. Jeder Kunde kann festlegen, wie lange Google Analytics Daten aufbewahrt, bevor sie automatisch gelöscht werden.

Datenempfänger

  • Alphabet Inc.
  • Google LLC
  • Google Ireland Limited

Weitergabe an Drittländer

Weltweit

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Weitere Informationen und Opt-Out

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Klicken Sie hier, um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widersprechen https://safety.google/privacy/privacy-controls/

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://policies.google.com/privacy?hl=en

Cookie-Richtlinien-URL https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en

Funktional

Diese Technologien ermöglichen es uns, die Nutzung der Website zu analysieren, um die Leistung zu messen und zu verbessern.

Google Tag Manager

Dies ist ein Tag-Management-System zum Verwalten von JavaScript- und HTML-Tags, die für die Implementierung von Tracking- und Analysetools verwendet werden.

Verarbeitungsunternehmen

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Datenverarbeitungszwecke

  • Verwaltung von Website-Tags

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Tag Manager ist eine Cookie-freie Domain und erhebt keine personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager kann jedoch andere Tags auslösen, die möglicherweise personenbezogene Daten erheben und verarbeiten.

  • Keine Daten gesammelt

Ort der Verarbeitung

Vereinigte Staaten von Amerika

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Datenempfänger

  • Alphabet Inc.
  • Google LLC
  • Google Ireland Limited

Weitergabe an Drittländer

Weltweit

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787?hl=en

Weitere Informationen und Opt-Out

Klicken Sie hier, um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widersprechen https://safety.google/privacy/privacy-controls/

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html

Cookie-Richtlinien-URL https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

 

Google Analytics Statistics

Dies ist ein Webanalysedienst.

Verarbeitungsunternehmen

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Datenverarbeitungszwecke

  • Analyse
  • Optimierung

Genutzte Technologien

  • Cookies

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Referrer URL
  • Besuchte Unterseiten
  • Häufigkeit und Dauer von Unterseitenbesuchen

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Protokollierungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Datenempfänger

  • Alphabet Inc.
  • Google Ireland Limited
  • Google LLC

Weitergabe an Drittländer

Weltweit

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787?hl=en

Weitere Informationen und Opt-Out

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YouTube Video

Dies ist ein Video-Player-Dienst.

Verarbeitungsunternehmen

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Datenverarbeitungszwecke

  • Videos anzeigen

Genutzte Technologien

  • Cookies (falls “Erweiterter Datenschutzmodus” nicht aktiviert ist)

Datenattribute

  • Verweis-URL
  • Informationen, wenn Sie die Website zuvor besucht haben
  • Identifizieren Sie, wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Referrer URL
  • IP Adresse

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Datenempfänger

  • Alphabet Inc.
  • Google LLC
  • Google Ireland Limited

Weitergabe an Drittländer

Weltweit

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

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Twitter Analytics

Dies ist ein Dienst zur Analyse der Leistung von Twitter-Anzeigen.

Verarbeitungsunternehmen

Twitter International Company

One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland

Datenverarbeitungszwecke

  • Analyse

Genutzte Technologien

  • Cookies

Datenattribute

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Browserinformationen (Browsertyp, verweisende / beendete Seiten, auf unserer Website angezeigte Dateien, Betriebssystem, Datums- / Zeitstempel und / oder Clickstream-Daten)
  • Nutzungsdaten (Ansichten, Klicks)
  • Kontodaten

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Betriebssystem
  • Verweis-URL
  • Kontodaten
  • Browser-Typ
  • Klickpfad
  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Dateien, die vor Ort angezeigt werden

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 (1) (a) GDPR

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Datenempfänger

  • Twitter, Inc.

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

https://twitter.ethicspointvp.com/custom/twitter/forms/data/form_data.asp

Weitere Informationen und Opt-Out

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Essentiell

Diese Technologien werden benötigt, um die Kernfunktionalität der Webseite zu aktivieren.

Usercentrics Consent Management Platform

Dies ist ein Zustimmungsverwaltungsdienst.

Verarbeitungsunternehmen

Usercentrics GmbH

Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Germany

Datenverarbeitungszwecke

  • Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen
  • Speicherung der Einwilligung

Genutzte Technologien

  • Cookies akzeptieren
  • Local storage

Datenattribute

  • Einwilligung “Ja” oder “Nein”
  • Protokolldateidaten (IP (anonymisiert))

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Geräte Informationen
  • Browser-Information
  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Opt-in- und Opt-out-Daten
  • Datum uns Uhrzeit des Besuchs

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union (Zustimmungsdatenbank befindet sich in Belgien)

Aufbewahrungsfrist

Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden drei Jahre lang aufbewahrt. Ein Datenexport erfolgt nach Beendigung des Vertrages.

Datenempfänger

  • Usercentrics GmbH

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

datenschutz@usercentrics.com

Weitere Informationen und Opt-Out

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://usercentrics.com/privacy-policy/

 

zoho

Dies ist eine Online-Office-Suite für Webbrowser.

Verarbeitungsunternehmen

Zoho Corporation B.V.

Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam, The Netherlands

Datenverarbeitungszwecke

  • Optimierung
  • Analyse
  • Newsletter

Genutzte Technologien

  • Cookies freigeben
  • Webbeacons

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Geräte-Informationen
  • Browser-Informationen
  • IP Adresse
  • Geklickte Links
  • E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Datenempfänger

  • Zoho Corporation B.V.
  • Zoho Corporation
  • Zoho Corporation Pvt. Ltd.

Weitergabe an Drittländer

Vereinigte Staaten von Amerika, Indien

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

dpo@zohocorp.com

Weitere Informationen und Opt-Out

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://www.zoho.com/privacy.html

Cookie-Richtlinien-URL https://www.zoho.com/privacy/cookie-policy.html

 

Mailchimp

Dies ist ein Werbe- und E-Mail-Kampagnendienst.

Verarbeitungsunternehmen

The Rocket Science Group LLC

675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308, United States of America

Datenverarbeitungszwecke

  • Werbung
  • E-Mail-Kampagnen

Genutzte Technologien

  • Cookies

Datenattribute

  • Email
  • Vorname
  • Nachname

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Betriebssystem
  • Metriken in Bezug auf die Leistung von Services
  • Browser-ID
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des E-Mail-Zugriffs
  • Besuchte Seiten

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 (1) (a) GDPR

Ort der Verarbeitung

Vereinigte Staaten von Amerika

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

privacy@mailchimp.com

Weitere Informationen und Opt-Out

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Cookie-Richtlinien-URL https://mailchimp.com/legal/cookies/

 

Typeform

Dies ist ein Service für die Online-Formularerstellung und Online-Umfragen.

Verarbeitungsunternehmen

TYPEFORM SL

C/Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona, Spain

Datenverarbeitungszwecke

  • Umfragen

Genutzte Technologien

  • Cookies akzeptieren

Erhobene Daten

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  • IP Adresse
  • E-Mail-Addresse
  • Datum uns Uhrzeit des Besuchs
  • Besuchsdauer

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Datenempfänger

  • TYPEFORM SL

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

gdpr@typeform.com

Weitere Informationen und Opt-Out

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/

 

Google Forms

Dies ist ein Dienst, der zum Entwerfen und Auswerten von Umfragen und Online-Formularen verwendet wird.

Verarbeitungsunternehmen

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Datenverarbeitungszwecke

  • Erleichterung von Online-Formularen und Umfragen

Genutzte Technologien

  • Cookies

Datenattribute

  • IP Adresse
  • E-Mail-Addresse
  • Name
  • Ob ein Kollege mitgebracht wird oder nicht
  • Unternehmen

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • IP Adresse
  • E-Mail-Addresse
  • Ob ein Kollege mitgebracht wird oder nicht
  • Name
  • Unternehmen

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

  • Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Datenempfänger

  • Google LLC
  • Google Ireland Limited
  • Alphabet Inc

Weitergabe an Drittländer

Weltweit

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787?hl=en

Weitere Informationen und Opt-Out

Klicken Sie hier, um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widersprechen https://safety.google/privacy/privacy-controls/

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Zapier

Dies ist ein Online-Automatisierungsdienst.

Verarbeitungsunternehmen

Zapier Inc.

548 Market St # 62411, San Francisco, California 94104, United States of America

Datenverarbeitungszwecke

  • Online-Automatisierung

Genutzte Technologien

  • Cookies

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Buchungsdetails
  • Ereignisbasierte Nachrichten
  • Kundendaten

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 (1) (a) GDPR

Ort der Verarbeitung

Vereinigte Staaten von Amerika

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Weitere Informationen und Opt-Out

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://zapier.com/privacy/

Join

Weitere Informationen und Opt-Out

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://www.teamjoin.fr/privacy.html

 

Eventbrite

Verarbeitungsunternehmen

Eventbrite, Inc., 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, United States of America

Datenattribute

  • IP-Adresse
  • Benutzer-Agenten-Daten

Ort der Verarbeitung

USA

Weitere Informationen und Opt-Out

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite?lg=de

 

Favro

Verarbeitungsunternehmen

Favro

Datenattribute:

  • Projektmanagement Daten
  • Kontaktdaten & Projektdaten zur Planung von Programmen & Veranstaltungen

 

Ort der Verarbeitung

Schweden

 

Weitere Informationen

https://help.favro.com/en/articles/1024895-favro-s-terms-of-service

 

Matomo

Verarbeitungsunternehmen

ePrivacy Holding GmbH

Große Bleichen 21

20354 Hamburg

Germany

 

Datenattribute:

  • Nutzerdaten auf der digitalen Plattform

Weitere Informationen:

https://matomo.org/privacy-policy/

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website www.projecttogether.org können sich Personen für unseren Newsletter eintragen. Hierbei geben sie die folgenden Daten frei:

  • Vorname, Nachname, E-Mail Adresse
  • Timestamp

Wir versenden regelmäßig Newsletter über MailChimp mit Informationen zu ProjectTogether an alle Newsletter Abonnenten. Wir können dabei nachvollziehen, wer den Newsletter geöffnet hat.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Daten der Unternehmen werden auf Basis von Art. 6 a DSGVO erhoben und verarbeitet.

3. Zweck

Die Daten werden erhoben, damit Interessierte den Newsletter und Informationen zu ProjectTogether erhalten können.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten für den Newsletter ist dies der Fall, wenn die Person nicht mehr den Newsletter erhalten möchte. Dies kann per Email an info@projecttogether.org jederzeit angezeigt werden.

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erfassen Daten von Kindern unter 13 Jahren nicht wissentlich. Wenn Sie die Altersgrenze noch nicht erreicht haben, nutzen Sie die Dienste nicht und geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wenn Sie ein Elternteil eines Kindes unter der Altersgrenze sind und Ihnen bekannt wird, dass Ihr Kind ProjectTogether personenbezogene Daten übermittelt hat, setzen Sie sich mit uns unter info@projecttogether.org in Verbindung und bestehen Sie auf der Ausübung Ihrer Rechte auf Zugriff, Korrektur, Löschung und/oder Widerspruch.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen – nach erfolgreicher Identifizierung – folgende Rechte gegenüber uns zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von unserem Unternehmen eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, welche Ihre Person betreffen.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie gemäß DSGVO von uns Auskunft über eine Vielzahl von Sachverhalten verlangen wie etwa

(1) die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch unser Unternehmen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern Ihre personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestreiten für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;

(3) wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung zwar nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unserer Unternehmensgruppe und verbundenen Tochterunternehmen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen wir diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeiten.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind dann verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Haben wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, müssen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen treffen, um andere Unternehmen, welche Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten (sowie allen Kopien davon) verlangt haben („Recht auf Vergessenwerden“).

 

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO, oder

(4) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung dritter Parteien durch unser Unternehmen

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber unserem Unternehmen geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht auch das Recht zu, von uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

 

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

 

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

 

Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

 

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unseres Unternehmens auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Namen und Kontaktinformationen der zuständigen Aufsichtsbehörden in der Europäischen Union finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Der Schutz der Informationen, die Sie uns geben oder die wir über Sie erhalten, hat für uns Priorität. Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. ProjectTogether hat Maßnahmen ergriffen, um die laufende Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit von Systemen und Diensten, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu gewährleisten, und wird die Verfügbarkeit und den Zugang zu Informationen im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls rechtzeitig wiederherstellen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Für den Fall, dass wir wesentliche Änderungen vornehmen, die Ihre Rechte oder die Verpflichtungen von ProjectTogether im Rahmen dieser Datenschutzerklärung einschränken, werden wir in diesem Abschnitt dieser Datenschutzerklärung einen deutlichen Hinweis veröffentlichen, der die Benutzer informiert, wenn diese aktualisiert werden.

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